Vous souhaitez relever des défis et mettre votre savoir-faire au service de la communauté? Voici une occasion de vous joindre à la réalisation d’un programme de projets immobiliers représentant un grand chantier d’économie sociale au bénéfice de la communauté bas-laurentienne.  Par le biais de projets novateurs et mobilisateurs dédiés aux besoins sociaux et culturels du milieu, la requalification du site de la Maison Mère des Sœurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire représente une opportunité à participer à ce défi d’envergure en vous joignant à une équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant et valorisant au sein même d’un bâtiment patrimonial exceptionnel. 

CE QUE NOUS SOMMES!

Serviloge, OBNL en pleine croissance, œuvre au développement et à la gestion de projets d’habitation, d’espaces locatifs et d’initiatives diverses à vocation sociale sur le territoire de la MRC de Rimouski-Neigette. La mission de Serviloge trouve son sens dans la création de milieux de vie inclusifs et dynamiques pour les personnes et organisations de toutes origines et de toutes les générations.

Travailler chez Serviloge, c’est aussi rejoindre une équipe dans un milieu accueillant qui valorise la créativité, l’innovation et la pérennité des initiatives autant que les valeurs d’équité, de transparence et de respect. L’esprit de collaboration est au cœur de toutes nos démarches de réalisation de projets immobiliers et vise à rassembler les différents groupes qui y partagent les lieux.

Le poste affiché s’inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Sœurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire.

CE QUE NOUS OFFRONS!

• Poste permanent à temps plein (35 hrs/semaine);
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Assurances collectives avantageuses;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur;
• Accessibilité à une cafétéria et un CPE sur le site;
• Rémunération horaire : Entre 29.00$ et 34.53$ (à déterminer en fonction des qualifications et de l’expérience).

POUR POSTULER

Envie de rejoindre notre équipe? Fais parvenir ta candidature par courriel à rh@serviloge.ca avant le 16 décembre 2025. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le ou la technicien.ne en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les inscriptions des employés aux assurances collectives ainsi qu’au régime de retraite. 

Tâches et responsabilités

• Assure l’inscription de l’information financière pour l’ensemble de l’organisation (tenue de livre, paiement de factures, conciliation bancaire, etc.), 
• Réalise la production de la rémunération de certains employés : en vérifie l’exactitude, procède au calcul de la paie ainsi qu’au calcul et au paiement des retenues à la source et des contributions de l’employeur, 
• Met en œuvre les procédures d’approbation des dépenses et génère les décaissements. 
• Joue un rôle de support au directeur adjoint des finances dans le traitement et la mise à jour annuellement (fichiers électroniques, système et papier) de l’ensemble des éléments prévus à l’intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie : progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.), 
• Remplit, vérifie et traite les formulaires et les documents nécessaires à l’adhésion et à l’administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d’emploi, etc., 
• Supporte le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc. 
• Réalise conjointement avec le directeur adjoint des finances les opérations de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.), 
• Effectue les remises de retenues à la source, 
• Identifie, met en œuvre et documente les améliorations des outils de gestion financière et administratif, 
• Effectue la procédure de fermeture de l’année, en collaboration avec le service de la comptabilité, Gère les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement), 
• Prépare et compile diverses statistiques, évaluations et sondages. 
• Répond aux demandes de renseignements et transfère les informations aux personnes concernées, 
• Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat. 

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’étude collégiale (DEC) : Techniques en comptabilité ou administration
• Cumuler entre 3 ans d’expérience 
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du système de gestion financière Avantage et HOPEM (un atout)

Habiletés et compétences recherchées  

• Grande autonomie
• Honnêteté
• Discrétion
• Diplomatie
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bon esprit d’équipe