Vous souhaitez relever un défi déterminant, où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre expertise administrative peuvent réellement soutenir la mission d’un milieu engagé? Voici une occasion de jouer un rôle important au sein d’un milieu engagé, où l’innovation, la collaboration et la bienveillance guident chaque décision.
Vous aurez la chance de participer activement à créer un environnement de vie chaleureux, sécuritaire et profondément respectueux des besoins des personnes qui y résident. Un défi mobilisateur, au cœur d’une organisation tournée vers l’excellence et l’avenir.
CE QUE NOUS SOMMES!
Serviloge est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui œuvre au développement et à la gestion de projets d’habitation, d’espaces locatifs et d’initiatives à vocation sociale sur le territoire de la MRC de Rimouski-Neigette.
Notre mission : créer des milieux de vie inclusifs, dynamiques et porteurs de sens pour les personnes et les organisations de toutes origines et de toutes générations.
Travailler chez Serviloge, c’est rejoindre une organisation qui valorise la collaboration, l’innovation et la créativité.
CE QUE NOUS OFFRONS!
- Remplacement à temps complet d’une durée approximative de 1 an
- Travail à temps plein (35 h /semaine)
- Horaire de travail du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
- Accès à une cafétéria et à un CPE sur le site
- Taux horaire entre 29.71 $ à 35.33 $, selon l’expérience et les qualifications
POUR POSTULER
Envie de rejoindre notre équipe? Faites parvenir votre candidature par courriel à rh@serviloge.ca avant le 27 novembre 2026. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint(e) administratif(-ive) du service santé effectue des tâches de secrétariat et assure le soutien administratif pour l’équipe. Elle prend en charge les travaux de secrétariat et l’organisation logistique des événements du département (comités, réunions, assemblées). En plus de prêter main-forte à la direction et à l’équipe dans leurs tâches administratives, elle soutient la gestion des horaires et prend en charge le rappel du personnel.
Tâches et responsabilités
Service santé
- Participer à la gestion de la liste de rappels et voir aux remplacements du personnel du service de santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
- Participer à la gestion des listes de disponibilités du service santé dans le respect des contrats de travail, politiques et pratiques en vigueur;
- Participer à l’élaboration et aux mises à jour des plans de roulement du service santé;
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires du service santé dans la gestion et la planification de la main-d’œuvre;
- Traiter les remplacements des demandes de congés, d’absence et d’échanges préalablement autorisées par les chefs de service.
Soutien administratif
- Effectuer la conception de documents (formulaires, tableaux, présentations) : rédaction, révision de texte, mise en page ; sur chiffrier électronique : statistiques, suivi de données ; rédaction de compte-rendu et procès-verbaux; mise à jour et correction de documents officiels tels que politiques, procédures, programmes, etc.
- Concevoir les affiches et annonces diverses;
- Rédiger la correspondance (communiqués, notes de service et courriels) en prenant soin de réviser le texte et de procéder à la mise en page du document, puis de l’acheminer selon les modalités établies;
- Recevoir, trier, faire le suivi et distribuer les documents (télécopies, courrier interne et externe);
- Gérer les fichiers informatiques (création, numérisation, mise à jour, diffusion et classement);
- Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
Autres tâches
- Organiser la logistique des activités du département : Réserver et monter les salles, y installer le mobilier et le matériel requis;
- Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées;
- Passer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau pour le département;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences
Formation académique :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
Connaissances spécifiques :
- Maîtrise de suite bureautique et collaborative de Google;
- Maîtrise du système MédiSolution, un atout;
- Bonnes connaissances du français oral et écrit.
Expérience:
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.
Compétences requises
- Sens de l’organisation;
- Habiletés de communication verbale et écrite;
- Rigueur dans le suivi des demandes et des dossiers;
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
- Diplomatie, courtoisie et respect de la confidentialité;
- Esprit de collaboration et de travail en équipe.
